Yleinen tietosuojaseloste
- Yleistä
Lakeuden Elämysliikunta ry on sitoutunut suojaamaan jäsentensä ja muiden rekisteröityjen
henkilötietoja sekä kunnioittamaan heidän yksityisyyttään. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan,
kuinka ja mihin tarkoituksiin henkilötietoja kerätään, käsitellään ja säilytetään. - Rekisterinpitäjä
Nimi: Lakeuden Elämysliikunta ry
Y-tunnus: 2210845-0
Postiosoite: Kniipinkuja 4 D 2, 60200 Seinäjoki
Yhteyshenkilö: Hannu Salo, toiminnanjohtaja
Sähköposti: lakeudenelamys@gmail.com
Puhelin: 050-3727081
Henkilötietojen selvityspyynnöt: lakeudenelamys@gmail.com
- Rekisterin nimi
Lakeuden Elämysliikunta ry:n jäsenrekisteri, tapahtumien osallistujarekisteri, vapaaehtoisten
rekisteri, maksavien asiakkaiden rekisteri, asiakasrekisteri (kaupallinen toiminta),
välinelainausrekisteri, uutiskirjeiden tilaajarekisteri ja markkinointirekisteri. - Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
● Jäsenyyden hallinta: Jäsenrekisterin ylläpitäminen Suomen Ladun jäsenrekisterissä olevien
jäsentietojen pohjalta jäsenyyden hallintaan ja viestintään.
● Tapahtumien, kurssien ja vapaaehtoistoiminnan järjestäminen: Rekisteriä käytetään
vapaaehtoistoiminnan koordinointiin ja tapahtumien järjestämiseen.
● Maksavien asiakkaiden rekisteri: Tietoja käytetään laskutukseen ja asiakassuhteen ylläpitämiseen
maksettujen tapahtumien ja palveluiden osalta.
● Asiakassuhteiden hoitaminen ja kaupallisten palveluiden tarjoaminen: Asiakastietojen hallinta
kaupallisten palveluiden osalta.
● Välineiden lainaus: Välineiden lainauspalvelun järjestäminen.
● Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen: Tiedot käytetään uutiskirjeiden ja
markkinointiviestien lähettämiseen.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus, joka voidaan antaa
esimerkiksi liittymällä jäseneksi, ilmoittautumalla tapahtumiin, osallistumalla arvontoihin,
rekisteröitymällä uutiskirjeen tilaajaksi tai ilmoittamalla kiinnostuksensa
vapaaehtoistoimintaan. Käsittely voi perustua myös sopimuksen täytäntöönpanoon (esim. maksettujen
tapahtumien rekisteröinti) tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. jäsenyyteen liittyvä
tiedotus). - Maksuttomissa yleisötapahtumissa ja markkinointitilaisuuksissa kerättävät tiedot
Yhdistys voi kerätä henkilötietoja maksuttomissa yleisötapahtumissa, messuilla ja
markkinointitilaisuuksissa seuraaviin tarkoituksiin:
● Uutiskirjeiden tilaaminen
● Arvonnat ja kilpailut
● Yhteydenpito uusien jäsenten ja vapaaehtoisten kanssa
● Yhteistyökumppaneiden kanssa toteutettavat markkinointikampanjat
Henkilötietoja kerätään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella ja käytetään vain edellä
mainittuihin tarkoituksiin.
- Kerättävät henkilötiedot
Rekisteriin voidaan kerätä seuraavat tiedot:
● Nimi
● Sähköpostiosoite
● Puhelinnumero
● Osoite (vain tarvittaessa, esimerkiksi tapahtuman järjestämistä varten)
● Osallistumis- ja suostumustiedot (esim. markkinointilupa, kilpailu osallistuminen)
Uutiskirjeiden tilaajarekisteriin tallennettavat tiedot:
● Nimi
● Sähköpostiosoite
● Kiinnostuksen kohteet liittyen yhdistyksen toimintaan (esim. jäsenyys, palvelut,
vapaaehtoistoiminta, tapahtumat, kurssit, vuokrattavat tilat)
- Tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöltä itseltään, esimerkiksi ilmoittautumisen, rekisteröitymisen, tapahtumaan
osallistumisen tai arvontaan osallistumisen yhteydessä. Jäsentiedot saadaan Suomen Ladun
jäsenrekisteristä. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta.
Yhteistyökumppaneiden kanssa toteutetuissa markkinointikampanjoissa tietoja voidaan luovuttaa
ainoastaan rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella. - Tietojen luovutukset EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle. - Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen
Tietoja säilytetään turvallisesti yhdistyksen käyttämissä järjestelmissä (esim. Suomen Ladun
Yhdistyspolku).
Sähköisessä muodossa tiedot ovat salasanasuojatuilla laitteilla, ja paperimuotoiset tiedot
säilytetään lukitussa tilassa. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain vastuuhenkilöille.
Arvontoihin ja kilpailuihin osallistuneiden tiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua
arvonnan suorittamisesta, ellei osallistuja ole antanut kirjallista suostumusta tietojensa
säilyttämiseen uutiskirjeen tilaamista varten.
Arkaluontoiset tiedot (esim. allergiatiedot) poistetaan tapahtuman/tilaisuuden jälkeen.
Tilausmääriä säilytetään raportointia ja tilastointia varten anonyymisti. - Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta. Poikkeuksena ovat
yhteistyökumppanit tapahtumissa sekä Suomen Latu ry raportointitarkoituksiin. Rekisteröidyllä
on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa, jolloin henkilötiedot poistetaan rekisteristä.
Tietoja käsitellään EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellytysten ja periaatteiden mukaisesti.
Tarpeettomat tiedot hävitetään asianmukaisesti heti, kun niiden säilyttäminen ei ole enää
tarpeellista. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
● Tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu
● Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
● Pyytää tietojensa poistamista, ellei laki edellytä säilyttämistä
● Kieltää tietojensa käyttö markkinointiin
● Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa, jolloin hänen henkilötietonsa poistetaan rekisteristä
Tietojen tarkistuspyynnöt voi tehdä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse:
lakeudenelamys@gmail.com - Evästeet ja verkkosivujen seuranta
Lakeuden Elämysliikunta ry:n verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.
Google Analytics -seurantaa voidaan käyttää anonymisoituna kävijätilastointiin.
Yksityiskohtaiset tiedot evästeiden käytöstä löytyvät erillisestä evästetietoselosteesta, joka on
saatavilla yhdistyksen verkkosivustolla: www.elamysliikunta.fi
Suomen Ladun tietosuojaselosteet
https://www.suomenlatu.fi/tietoa-meista/tietosuojaselosteet.html
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 17.02.2025